Getting Things Done (GTD)
Материал из Timepedia
Getting Things Done, GTD (в переводе с англ. — «доведение дел до завершения») — методика повышения личной эффективности, созданная Дэвидом Алленом и описанная в его одноименной книге.
Основная идея метода заключается в том, что необходимо разгрузить голову от лишней рутинной информации, перенеся ее на внешний носитель, будь то лотки с бумагами, книжка-ежедневник или электронный органайзер.
Методика основана на алгоритме: сбор задач — обработка — организация — обзор — действия.
Аллен предлагает алгоритм эффективной обработки большого количества входящих данных, для организации своего времени, который включает несколько стадий:
- Cбор — любую поступившую задачу, идею, информацию нужно зафиксировать на бумаге, на почте или в специализированной программе. Это будет условная папка «входящие», которая позволит ничего не забыть и не упустить из виду.
- Обработка «входящих» происходит так:
- Анализируем очередной элемент;
- Если он требует действия, и это займет менее 2-5 минут, то сразу выполняем. Если действие требует больше времени, то делегируем или временно откладываем;
- Если действие не требуется, но информацию стоит сохранить, она помещается в папку «может быть когда-нибудь» или в архивный накопитель справочной информации;
- Если информация или задача не имеют пользы — выбрасываем ее в корзину.
- Организация задач, прошедших первичный отбор происходит таким образом:
- Одиночные задачи, не привязанные ко времени, вносятся в общий список «гибких задач», и могут быть выполнены в любой удобный момент;
- «Жесткие задачи» вносятся в календарь на соответствующую дату и время.
