Хронофаги

Хронофаги (поглотители времени) — плохо организованные процессы, ведущие к потере времени.

Термин происходит от древнегреческих слов: Χρόνος (хронос) — время иφάγομαι (фагос) — поедать, поглощать. В современном мире, каждый день мы сталкиваемся огромным количеством различных поглотителей времени. Среди них есть те, которые мы в состоянии контролировать или хотя бы прогнозировать, и те, которые не подлежат нашему контролю.

Внутренние поглотители времени

Как правило, возникают в связи с ошибками планирования или самоорганизации. К ним относятся:

• отсутствие или нечеткая постановка цели;
• неправильно расставленные приоритеты;
• привычка делать множество дел одновременно;
• отсутствие плана, распорядка дня;
• неумение довести дело до конца;
• привычка откладывать «на потом»;
• отсутсвтие самодисциплины;
• неумение концентрироваться;
• спешка, нетерпение.

Для борьбы с этим типом хронофагов следует внимательно относиться к своим целям, планировать время и составлять четкие планы. Кроме того, развивая самоорга-низационные качества: силу воли, умение концентрироваться и терпение, зачастую удается справиться с подобными потерями времени.

Внешние поглотители времени

Связаны в первую очередь с нашими навыками работы с информацией и умением правильно выстраивать деловые коммуникации:

• разговоры на частные темы во время работы;
• недостаток кооперации;
• неумение делегировать полномочия;
• плохой контроль за делегированием;
• излишняя комуникабельность;
• затяжные совещания;
• неспособность сказать «нет»;
• незапланированные посетители или звонки;
• отсутствие полной информации;
• избыточность деловых записей, стремление «знать все».

Чтобы преодолеть преграды в виде потерь времени из второй группы, необходимо развивать навыки продуктивной деловой коммуникации, устанавливать четкий порядок вза-имодействия с коллегами и партнерами, Планируйте часы для работы с электронной почтой, телефонных переговоров и совещаний, группируя эти блоки вместе и не растягивая на весь день.