Хронометраж
Хронометраж (фотография» рабочего дня) — метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий с целью выявления резервов и выработки чувства времени. Основная идея хронометража может быть кратко сформулирована в одной фразе: «Хочешь управлять — измерь».
Метод хронометража позволяет значительно повысить личную эффективность, выработать привычку внимательно и осознанно относиться к своим повседневным делам, учит оценивать затраты времени на различные виды задач, в последующем оценивая и свой и чужой труд более объективно.
Чаще всего хронометраж рассматривается как инструмент сбора данных для последующего планирования. Однако в отечественной школе тайм-менеджмента встречается практика полного хронометража. Например, в своей работе 1923 года «Время» Алексей Гастев предложил каждому, стремящемуся к самосовершенствованию, вести учет личного времени: «производить учет времени — это и есть настоящая установка на время. Учет времени мы выдвигаем как первую и единственную задачу всех, кто серьезно ставит проблему времени, а не придает ей крикливо-обличительный характер». Для этих целей предлагалось составлять хронокарту, клетки которой соответствовали бы получасу в сутках. Напротив пунктов «работа», «отдых», «прогулка», «сон» и других требовалось заполнить клетку, и таким образом контролировать свое время. На каждый новый день следовало заводить новую хронокарту.
Так о пользе хронокарты писал руководитель Лиги «Время» Платон Керженцев: «Каждые полчаса отмечай на карточке, что ты сделал за это время. Отдых — отметь, работу — отметь, безделье, зря истраченное время — тоже отметь. Так в конце недели, в конце месяца ты будешь иметь в руках точные статистические данные и сможешь подсчитать, сколько времени истрачено продуктивно, сколько бесполезно. Ты сможешь точно себе ответить, в чем ошибки твоего распределения времени, достаточно ли ты спишь, вовремя ли ложишься, правильно ли распределяешь свой отдых».
Другим примером служит система биолога Александра Любищева, описанная в книге Даниила Гранина «Эта странная жизнь» . Любищев хронометрировал свою жизнь с 1916 года по 1972 год, с точностью до 10 минут записывая, на что было потрачено время: на чистую работу, на обдумывания, на чтение, на общение с людьми, на передвижения и на потери. Ученый стремился быть эффективным в достижении своих целей, но иметь время на чтение художественной литературы, театр и общение с семьей. Подобная система хронометража является примером того, как рационалистический подход к организации времени способен повысить личную результативность и помочь в достижении поставленных целей. А опыт Любищева может быть использован для повышения самодисциплины и выявления временных резервов.
